Notre offre

Notre offre EQOA


Nous intervenons sur toutes les phases du processus Achats afin de vous faire gagner du temps et de vous faire réaliser de réelles économies.

Expertise : Wellbuy met à la disposition de ses clients une une expertise de plus de 20 ans acquise tout au long de nos expériences en entreprises et en conseil.

Qualité : Wellbuy vous assure une prestation de qualité. Votre garantie : un « Service Après Mission » vous est proposé.

Offre : Nos clients fixent le cadre de notre mission, et valident nos actions à chaque étape de la mission.

Adaptée : La priorité de Wellbuy est de satisfaire ses clients : ce qui implique de s’adapter à ses clients, à leur culture et à leur stratégie.



Notre solution "à tiroirs"

A partir de l'analyse d'un contrat, d'une famille d'achats ou de la totalités des dépenses ou de votre base fournisseurs.
Wellbuy propose une analyse et une action à plusieurs niveaux.

Gestion de vos Appels d'Offres

Nous gérons vos appels d’offres ou consultations : nous prenons en charge la rédaction du cahier des charges, le lancement auprès des prestataires potentiels, la réception des offres, l’analyse des offres, la présélection des fournisseurs, la négociation avec les fournisseurs, le choix du fournisseur, la rédaction du contrat et sa mise en œuvre.

Nous œuvrons dans l’atteinte des objectifs de Qualité, Coûts et Délais de votre entreprise dans une une perspective d’efficacité, d’optimisation à court et moyen terme et/ou dans la pérennisation.

Les cahiers des charges tiendront compte des contraintes budgétaires mais aussi des contraintes fonctionnelles, concurrentielles ou technologiques de votre entreprise.

Pérennisation des négociations et actions menées

Afin de pérenniser notre intervention, nous vous proposons de créer vos tableaux de bord de suivi de la performance.
Avec des critères quantitatifs et qualitatifs, ces tableaux de bords simples à utiliser, ont pour objectifs de piloter le contrat, les commandes, leur suivi et la performance de votre relation fournisseurs.

Processus internes

Wellbuy propose également de travailler avec vos équipes sur les processus internes.

Wellbuy peut former et/ouaccompagner vos équipes tout au long du processus Achat, à la gestion de contrats.

Wellbuy organise également des sessions de formation, d'échanges et de travail collaboratif concernant l'ensemble des acteurs de l'entreprise (juridique, informatique, marketing,finance...) afin de faciliter la communication et la collaboration entre les différents services.
Nous vous proposons des modules d'accompagnement sur mesure.

Wellbuy vous conseille en matière de management et de stratégie d'organisation de vos équipes et de vos services.

Réalisation de vos achats

Wellbuy propose de prendre en charge vos achats qu'ils soient récurrents ou non.

Quelques réalisations

  • Analyse du Portefeuille Achats de l’entreprise (250 salariés) afin d’élaborer un plan d’actions sur 3 ans
  • Définition de la politique Achats d’un grand groupe en déclinant la stratégie de l’entreprise en termes opérationnels et mise en œuvre en étroite collaboration avec les directions opérationnelles
  • Diagnostic global et / ou par familles d’achats :
    Analyses des besoins de la Direction des Services Généraux
    Diagnostic Immobilier
    Diagnostic Actions marketing et commerciales
    Analyse du budget et des fournisseurs de la Direction des Systèmes d'Information
  • Appels d’offres :
    Fournitures de bureau
    Flotte automobile
    Billetterie—voyages
    Prestations de services
    Infogérance informatique
    Matériel informatique et d'impression
    Monétique
  • Rédaction et mise en place des contrats cadres
  • Rédaction et mise en place de procédures :
    Procédure de livraison de véhicule (sur toute la France)
    Mise en place d'une politique d'impression
    Procédure d'Achats et Approvisionnements
  • Création et élaboration des tableaux de bords de Performance Achats et Prospectifs

Mots Clés

Réduction des coûts - Maîtrise des dépenses - Analyse Fournisseurs - Contrats cadres

Optimisation des process - Étude d’opportunité - Organisation & Stratégie

Rédaction de Procédures - Mise en place de Contrôles